Cercanía a zonas de alto tráfico
Ubicar su stand junto a áreas de mucho tráfico es vital para atraer visitantes. Las zonas cercanas a la entrada o las ubicaciones centrales con mucho tráfico peatonal son los lugares privilegiados para este tipo de tráfico. Además, la proximidad a los baños, las estaciones de comida y bebida y las salas de reuniones también puede aumentar el flujo de visitantes y brindar oportunidades de establecer contactos. Sin embargo, prepárese para que estas áreas tiendan a ser más ruidosas.
Posicionamiento de la competencia
Al elegir la ubicación del stand de su empresa en una conferencia internacional, es importante tener en cuenta dónde se ubicarán sus competidores. Si bien la proximidad a los competidores puede atraer a clientes potenciales interesados en productos o servicios similares, estar demasiado cerca de ellos puede hacer que su stand se mimetice con el resto y pierda presencia. Una consideración cuidadosa del posicionamiento de los competidores y el posible impacto en la visibilidad de su stand puede ayudar a garantizar el éxito de la exposición. Las áreas con empresas complementarias que puedan atraer visitantes con intereses similares pueden ser una alternativa sorprendente.
Espacio y distribución
El tamaño y la distribución de su stand deben coincidir con los tipos de productos y servicios que ofrece. Planifique áreas para reuniones con clientes y zonas de demostración de productos. Esto le permitirá estimar el espacio necesario para cumplir sus objetivos. Dibuje un flujo continuo para atraer visitantes y facilitar el movimiento.
Iluminación y acceso a la energía
Al planificar un stand en un espacio de exposición, una iluminación adecuada puede ayudar a que su stand se destaque y atraiga visitantes. Por el contrario, el acceso a la energía será esencial para el funcionamiento de las computadoras, las pantallas y la conexión estable a Internet. Las áreas con luz natural o acceso a tomas de corriente pueden mejorar la visibilidad de sus productos y la señalización. Además, tenga en cuenta el costo y la disponibilidad de las tomas de corriente, ya que pueden ser muy solicitadas y caras de alquilar. Una planificación meticulosa de las necesidades de iluminación y energía puede ayudar a garantizar una exposición visualmente atractiva y exitosa.
Ruido y distracciones
Preste atención a los niveles de ruido en el área que seleccione. La posición de su stand en relación con los expositores vecinos puede afectar en gran medida los niveles de ruido. Evite las áreas cercanas a expositores con música, videos o demostraciones a un volumen alto que puedan interrumpir su stand. Esta información puede estar disponible a través del personal veterano de la empresa o de empresas con experiencia en diseño y producción de exhibiciones.
Factores adicionales que afectan los niveles de ruido:
- Actividades de la conferencia: tenga en cuenta las actividades de la conferencia que puedan realizarse en los alrededores. Por ejemplo, si su stand está ubicado cerca de un escenario, puede experimentar interrupciones durante las presentaciones o discursos principales.
- Tráfico peatonal: tenga en cuenta las áreas cercanas a las entradas principales, las estaciones de comida y bebida u otras zonas de mucho tráfico que puedan ser ruidosas y distraer a los visitantes.
- Acústica: algunas áreas del salón de convenciones pueden tener una acústica deficiente, lo que dificulta la comunicación con los visitantes en su stand. Si es posible, verifique la acústica del área antes de elegirla como ubicación de su stand.
Si tiene reuniones de relaciones públicas o reuniones con inversores, los materiales de aislamiento acústico para salas de reuniones pueden proporcionar un espacio tranquilo para reuniones internas y externas.
Costo y disponibilidad
Como en cualquier mercado competitivo, el precio se establece por la oferta y la demanda. En ferias populares como CeBIT y Mobile World Congress, los lugares privilegiados son caros, pero se reservan para los expositores actuales hasta 6 meses antes de la feria. Para ampliar el espacio o cambiar de ubicación, comuníquese con los organizadores lo antes posible para ingresar en las listas de espera. Aproximadamente 6 meses antes, le informarán sobre las vacantes adicionales y los precios según la tarifa de la feria.
Como en cualquier mercado competitivo, el precio se establece por la oferta y la demanda. En ferias populares como CeBIT y Mobile World Congress, los lugares privilegiados son caros, pero se reservan para los expositores actuales hasta 6 meses antes de la feria. Para ampliar el espacio o cambiar de ubicación, comuníquese con los organizadores lo antes posible para ingresar en las listas de espera. Aproximadamente 6 meses antes, le informarán sobre las vacantes adicionales y los precios según la tarifa de la feria.
Tenga en cuenta que 6 meses para el diseño, la planificación y la producción serán bastante desafiantes, por lo que la selección de la empresa de producción, el desarrollo del concepto y los materiales de marketing deben iniciarse 8 meses o más antes de la feria.
En resumen
La elección de la ubicación adecuada para el stand de su empresa puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de una conferencia. Si tiene en cuenta estos criterios, podrá asegurarse de que su stand esté en la ubicación óptima para atraer a clientes potenciales y causar una impresión duradera. Unicas Productions ha adquirido experiencia en la producción de stands para exposiciones internacionales. Estaremos encantados de ayudarle con el diseño y la producción de su stand, desde las etapas de planificación hasta la gestión del stand durante la feria y el desmontaje final y la liquidación de cuentas con los organizadores. ¡Contáctenos!
