Mejorar el impacto de su feria comercial: ¿es el momento adecuado para un diseño de stand creativo?
La decisión de participar en una feria comercial e invertir en el diseño de un stand suele ser el resultado de un pensamiento estratégico compartido por el departamento de marketing, el equipo de ventas y la alta dirección. Los objetivos de participación pueden incluir:
Promocionar la empresa y la marca
Crear oportunidades para conocer a nuevos clientes potenciales
Lanzar un nuevo producto o servicio, o mostrar las ofertas existentes
Mantener la posición y el estatus de la empresa como líder del mercado
Fortalecer y preservar las relaciones con los clientes existentes
Facilitar las conexiones internas para las empresas con representantes globales, ya que las exposiciones internacionales ofrecen un lugar de encuentro perfecto para fortalecer los lazos
Para las grandes empresas, la presencia en las principales ferias comerciales es esencial para mantener su estatus, preservar las conexiones con sus audiencias profesionales objetivo y garantizar un crecimiento continuo.
Recursos internos vs. externalización
La mayoría de las empresas no cuentan con un equipo interno especializado en el diseño de stands para ferias, ya que se trata de una habilidad específica que se requiere con relativa poca frecuencia. Por lo tanto, la mayoría de las empresas recurren a servicios de subcontratación para la planificación y el diseño de stands.
En el caso de stands pequeños y estándar, a veces los organizadores de ferias ofrecen soluciones integradas que incluyen la imagen de marca básica. En estos casos, los responsables de marketing y adquisiciones pueden encargarse de la producción de forma independiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede quitar tiempo valioso a otras tareas y que no siempre se mantiene la conexión con el libro de marca y el espíritu de la empresa.
- La decisión de utilizar servicios profesionales de diseño de stands depende de varios factores:
- Tamaño del stand: cuanto más grande sea, mayor será la necesidad de una planificación profesional del espacio.
- Complejidad de las funciones y la exposición: si va a exhibir productos grandes o complejos, o si planea interacciones especiales con los visitantes, es recomendable utilizar un diseñador de stands profesional. Importancia de la exposición: cuanto más importante sea la exposición para su empresa y su público, más vale la pena invertir en un diseño profesional correcto e impresionante que sea preciso para sus objetivos.
- Experiencia previa: si es la primera vez que participa en una exposición, o si está interesado en un concepto nuevo y sorprendente, los servicios de diseño profesional y el soporte de producción pueden ser fundamentales para el éxito.
- Desde el diseño hasta la etapa de renderización: estos diseñadores crean un concepto visual y renderizaciones del stand. Esta es una etapa inicial y pueden existir brechas entre la renderización y la ejecución real.
- Diseño integral con especificaciones de fabricación detalladas: en este caso, el diseñador proporciona todos los archivos necesarios para la producción del stand, pero el cliente es responsable de trabajar directamente con la empresa constructora.
- Diseño con supervisión: este servicio incluye todas las etapas desde la planificación hasta la supervisión de la ejecución, lo que garantiza la máxima alineación entre la planificación y la implementación.
- Servicio integral desde el concepto hasta la ejecución: este es el servicio más completo, que incluye todas las etapas desde el desarrollo del concepto estratégico, pasando por el diseño y la ejecución, hasta la gestión de todos los aspectos logísticos en la propia feria. Un diseñador de stands normalmente no puede proporcionar el servicio completo de principio a fin, incluida la producción de actividades auxiliares, el trabajo con los organizadores, etc. Por otro lado, las empresas especializadas en la planificación de stands pueden ofrecer todos estos niveles de servicio y adaptar la solución a las necesidades y el presupuesto de cada cliente.
Resumen y recomendaciones
La elección del enfoque adecuado para el diseño y la producción de stands de exposición depende del tamaño de la empresa, el presupuesto y los objetivos de participación en la exposición. Sin embargo, para las grandes empresas con un espacio de stand importante, recurrir a una agencia de diseño de stands creativa y profesional suele ser la opción correcta.
Una agencia profesional puede proporcionar:
- Planificación estratégica integral de la presencia en la feria y desarrollo de un enfoque holístico
- Diseño de stand impactante y eficaz, imagen de marca de la actividad
- Gestión de todos los aspectos logísticos, incluida la gestión hotelera, la hospitalidad y los eventos fuera del área de exposición
- Integración de elementos interactivos y activaciones de marca
- Maximización del retorno de la inversión en la participación en la feria
