Ventajas:
- Interfaz gratuita para hasta 100 usuarios y 40 minutos por reunión
- Sencilla, intuitiva y se instala en casi todos los ordenadores
- Posibilidad de compartir la pantalla con los participantes
- Puede controlar el fondo del orador
Desventajas:
- Limitado en número de participantes y tiempo (en formato libre)
- No se puede dividir la pantalla entre el orador y la presentación
- Problemas de sonido al compartir vídeos y presentaciones
- Los fondos son bonitos pero no funcionan con fluidez y son menos adecuados para una audiencia profesional.
En resumen:
ZOOM en su formato gratuito es una buena plataforma, requiere un ancho de banda relativamente estrecho para los usuarios y proporciona una solución adecuada para principiantes. Cabe destacar que existen sistemas paralelos como Webex o Microsoft Teams, que tienen muchas ventajas sobre Zoom, pero eso es tema de otro análisis.
Evento profesional de ZOOM
Después de algunas experiencias con Zoom, hemos comprendido que no es fácil mantener a los espectadores con nosotros durante mucho tiempo. Es un problema para todos nosotros. Vivimos en un mundo acelerado en el que los fotogramas de la televisión cambian cada 8-12 segundos y los clips de MTV cada 4 segundos o menos. Por lo tanto, sentarse frente a una pantalla durante una hora o más, frente a un solo fotograma, no es una tarea fácil. Además, no todo el mundo nació para «cruzar la pantalla»: hay grandes oradores que se destacan de manera asombrosa frente a una audiencia, pero ZOOM los desafía y no obtienen el resultado deseado en comparación con sus reuniones cara a cara. Para intentar superar esta brecha, necesitamos transmitir la experiencia de una manera que sea más similar a un programa de televisión.
Una transmisión profesional de ZOOM se divide en dos partes. Están los espectadores en casa/trabajo y está el equipo de transmisión con los conferenciantes y oradores. Este tipo de evento se basa en la plataforma ZOOM pero lleva la transmisión a un mezclador de enrutamiento similar a un estudio de televisión. El mezclador contiene presentaciones, logotipos transparentes, transmisiones en vivo, sonido de oradores, grabaciones preparadas y más. Un profesional está a cargo de este conjunto, orquestando todas estas herramientas y asegurándose de que se combinen de acuerdo con una alineación clara, de manera profesional y precisa. Los espectadores, por su parte, se conectan a Zoom de manera completamente normal, lo que es una gran ventaja.
El equipo de transmisión está equipado con dos o más cámaras profesionales conectadas al mezclador de enrutamiento. El orador está conectado a un micrófono dedicado y la calidad del sonido es fluida y clara. El uso de dos cámaras hace que la transmisión sea más enérgica y permite filmar al orador o panelista desde dos ángulos diferentes. También es fácil cambiar entre una presentación y el encuadre del orador, e incluso es posible combinar un orador en parte de la pantalla junto con la presentación. En algunos sistemas, es posible designar a algunas de las personas sentadas en casa como oradores y presentarlas en la pantalla dividida como un panel profesional.
El uso de un sistema de este tipo, por supuesto, permite compartir videos y presentaciones sin problemas de sonido ni interrupciones que ocurren cuando se trabaja con el sencillo sistema ZOOM.
Esta experiencia se puede mejorar aún más mediante la impresión de la marca en el fondo de los oradores o utilizando una pantalla verde en la que podemos proyectar cualquier fondo fijo o dinámico, personalizado para usted. Un fondo de marca sirve para transmitir mensajes y fortalecer la marca, y proporciona un aspecto mucho más profesional que los fondos en ZOOM.
¿Qué más?
¡Puedes compartir con hasta 1000 espectadores sin límite de tiempo! Lo más importante es que todos los materiales se graban y se te envían al final del evento, por lo que puedes seguir usándolos en las redes sociales y aumentar la exposición incluso después del evento.
Se recomienda mejorar la iluminación de los oradores y agregar una pantalla frente a ellos con la audiencia conectada a través de ZOOM para que puedan experimentar a los espectadores e interactuar con ellos. Los oradores podrán ver las reacciones y responder preguntas.
Para las organizaciones que deseen compartir la transmisión en vivo en su página de Facebook, esto se puede hacer utilizando tecnología de enlace que crea una red estable sin necesidad de soporte de fibra óptica, y el resultado es de altísima calidad.
En resumen:
La transmisión profesional es una mejora significativa con respecto a la transmisión regular de Zoom, con un excelente control sobre la transmisión de la transición y la presentación, lo que hace que sea más fácil mantener a la audiencia involucrada durante más tiempo. ¡Puedes filmar desde cualquier ubicación que elijas, desde una ubicación genial o desde las oficinas de la empresa, y como marca, te ves profesional con una excelente relación costo-beneficio!
El formato híbrido tiene una ventaja adicional para los conferenciantes y ponentes: vuelven a estar en plena forma. La emoción de las personas que aman estar en el escenario es palpable y afecta a la energía de toda la transmisión. Al final, los espectadores remotos sienten este cambio y logran permanecer más tiempo frente a la pantalla.
Por supuesto, un evento híbrido es una oportunidad para recibir y mimar a los invitados con buena comida y música agradable, y para crear un ambiente que se alinee con los valores de la marca. En cuanto a comida y bebida, las empresas de catering se han adaptado al período de coronavirus y sirven paquetes individuales y sándwiches preparados en condiciones estériles.
En resumen:
Un evento híbrido es una excelente manera de disfrutar de ambos mundos. Por un lado, aporta energía e interés a la transmisión combinada con reuniones directas con los clientes. Por otro lado, permite difundir el mensaje, el contenido y los mensajes a una audiencia que no puede asistir físicamente debido a las regulaciones de Corona. ¡Aquí también, puede establecer el punto de transmisión en cualquier lugar que desee!
