Una de las principales formas de mejorar la experiencia de los viajes de negocios es a través de diversas aplicaciones de viajes de negocios y de incentivos. Estas aplicaciones permiten a los empleados planificar y gestionar sus viajes de forma independiente desde sus teléfonos, incluida la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos relacionados. También proporcionan información útil en tiempo real, como actualizaciones de vuelos, previsiones meteorológicas, información sobre la moneda local y más. La combinación de estos datos facilita enormemente el proceso de viaje para los empleados en todas las etapas del viaje.

Otra tecnología avanzada es el uso de sistemas informáticos de gestión de viajes que integran toda la información de viajes de los empleados en una única plataforma. Estos sistemas permiten la gestión y el control centralizados de todos los aspectos de los viajes de negocios, desde la aprobación del viaje, las reservas de vuelos y hoteles, la gestión de gastos, hasta la elaboración de informes y el análisis de datos. La integración de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático ayuda a los implementadores a analizar los patrones de viaje y optimizar estos procesos.

Toda la información del viaje está disponible en la aplicación, lo que elimina la necesidad de detenerse en las pantallas para obtener actualizaciones.